Prozessverlauf vom ersten Gespräch bis zum Betrieb der PV-Anlage

Wie ist die Idee für das Projekt entstanden?

Von vielen Bürgerinnen und Bürgern kam der Wunsch, die Dächer unserer kommunalen Gebäude mit Photovoltaikanlagen auszustatten. Da die REE als regionaler Akteur bereits bekannt und etabliert ist, lag es nahe, mit ihr über eine mögliche Zusammenarbeit ins Gespräch zu kommen.

Welche politischen Schritte / Verwaltungsprozesse waren notwendig, um das Projekt umzusetzen?

Eine wichtige Voraussetzung ist, dass die Vorgesetzten Offenheit und Akzeptanz gegenüber Bürgerenergiegenossenschaften und erneuerbaren Energien mitbringen – sonst kommt man in diesem Bereich schlicht nicht weiter. Im Amt war diese Haltung von Anfang an vorhanden, was den gesamten Prozess deutlich erleichtert hat. Nach den ersten Gesprächen und der klaren Bereitschaft zur Zusammenarbeit wurde eine entsprechende Beschlussvorlage erarbeitet, die sich derzeit in der Abstimmung befindet. Anschließend befasst sich der Amtsausschuss damit; die finanzielle Auswirkung ist mit einem Mitgliedsbeitrag von 250 Euro überschaubar. Die eigentliche Arbeit beginnt danach – mit der detaillierten Planung, der Priorisierung der Gebäude und der Entscheidung über das passende Betriebsmodell.

Wie lief die Planungsphase ab?

Der Prozess ist noch nicht abgeschlossen. Nach dem Beschluss folgt die detaillierte Planung, in der über die Priorisierung der Dächer und das passende Betriebsmodell entschieden wird.

Wie wurde das Projekt finanziert? Wie sieht die Bürgerbeteiligung aus?

Ab dem Zeitpunkt des Beschlusses ist gezielte Öffentlichkeitsarbeit geplant – wir möchten das Thema nutzen, um unser Amt als aktiven Akteur in der Energiewende zu positionieren. Bereits jetzt gibt es einen Runden Tisch zum Thema Windenergie. Denkbar sind außerdem eine gemeinsame Infoveranstaltung mit der Bürgerenergiegenossenschaft, ein eigener Bereich auf unserer Homepage sowie regelmäßige Newsbeiträge, um die Öffentlichkeit kontinuierlich zu informieren.

Wie war die Rollenverteilung zwischen Kommune und Genossenschaft?

Das Amt ist Vertragspartnerin auf Augenhöhe. Sie stellt als Eigentümerin der Flächen die Dächer zur Verfügung und übernimmt die Rolle der Initiatorin des Projekts.

Die REE ist ebenfalls Vertragspartnerin auf Augenhöhe. Sie bringt das notwendige fachliche Know-how und die finanziellen Mittel ein und ist verantwortlich für die Projektentwicklung sowie den späteren Betrieb der Anlagen.

Wir sind Partner auf Augenhöhe – wir stellen die Flächen, die Genossenschaft bringt Know-how und Mittel ein.“

Prozessverlauf vom ersten Gespräch bis zum Betrieb der PV-Anlage

Wie ist die Idee für das Projekt entstanden?

Wie gesagt, die Idee existierte bereits seit etwa 20 Jahren, scheiterte aber stets an fehlenden Mitteln und Umsetzern. Der Anstoß zur konkreten Umsetzung erfolgte 2023 durch die Kontaktaufnahme auf dem Klimafest.

Welche politischen Schritte waren notwendig, um das Projekt umzusetzen?

Nach der Kontaktaufnahme wurde eine Präsentation der BEOS im Fachausschuss terminiert, um die kommunalpolitische Ebene zu informieren und frühzeitig in den Entscheidungsprozess einzubinden. Nach dem positiven Votum des Fachausschusses beschloss die Stadtverordnetenversammlung (SVV) die Umsetzung der beiden Projekte mit der größten Außenwirkung für die Stadt und der besten Wirtschaftlichkeit – das Rathaus und die Schule.

Wie lief die Planungsphase ab?

Nach dem positiven Votum der Stadtverordnetenversammlung begann die Phase der detaillierten Abstimmung der Projektparameter. Dazu wurden gemeinsame Vor-Ort-Besichtigungen durchgeführt, um alle relevanten Gegebenheiten – etwa die Anzahl der Zähler, den Leitungsverlauf und die Dachbeschaffenheit – präzise zu erfassen. Anschließend holte die BEOS drei Angebote ein und beantragte die Netzverträglichkeitsprüfung beim Netzbetreiber. Nach der Netzanschlusszusage durch die E.DIS bereitete die BEOS das wirtschaftlichste Angebot auf und stellte es der Verwaltung mit einer Empfehlung vor. Die Verwaltung selbst war in diesem Prozess hauptsächlich für interne Abstimmungen zuständig und wurde dadurch deutlich entlastet.

Wie wurde das Projekt finanziert?

Die Finanzierung wurde vollständig durch die BEOS im Rahmen eines Anlagenpachtmodells mit Vor-Ort-Versorgung übernommen. Die Stadt Friedland ist der BEOS als Mitglied beigetreten.

Wie verlief die Umsetzung der Anlage?

Nachdem eine Einigung über das Angebot erzielt worden war, konnte mit der Vertragsausgestaltung begonnen werden. Für die Umsetzung waren mindestens zwei Verträge erforderlich: Zum einen ein Vertrag zur Sicherung der Nutzung der Dachfläche für die Installation der PV-Anlage zugunsten der BEOS, zum anderen ein Vertrag, der den Betrieb der Anlage durch die Stadt regelt. Hierfür wurden anwaltlich geprüfte Musterverträge herangezogen und entsprechend angepasst. Nach der Vertragsunterzeichnung erfolgte die Beauftragung der Anlage auf dem Rathaus.
Der gesamte Prozess – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Installation und Inbetriebnahme – dauerte rund 1,5 Jahre, was einer typischen Prozessdauer entspricht.

Wie läuft die die Zusammenarbeit seit dem Start der Anlage?

Seit der Inbetriebnahme sind lediglich die Einrichtung der Überweisungen für die vereinbarten Pachtverträge sowie eine jährliche Analyse der Anlagendaten erforderlich. Darüber hinaus findet weiterhin ein fachlicher Austausch statt, da es im Bereich der Energiewende fortlaufend neue Erlasse und gesetzliche Regelungen gibt.
Die Anlage ist seit 2025 in Betrieb, und wir sind mit den bisherigen Ergebnissen sehr zufrieden.

Wie war die Rollenverteilung zwischen der Kommune und Genossenschaft?

Die Stadt fungiert als Eigentümerin der Dachfläche des Rathauses und trägt durch politische Beschlüsse in den zuständigen Gremien – dem Fachausschuss und der Stadtverordnetenversammlung – die Entscheidungsverantwortung. Sie ist zugleich Betreiberin der Anlage und Abnehmerin des erzeugten Stroms. Die Koordination innerhalb der Verwaltung sowie die Abstimmung zwischen den beteiligten Fachabteilungen erfolgten durch mich als Nachhaltigkeitsmanager.

Die Energiegenossenschaft BEOS bringt ihre fachliche Expertise in das Projekt ein. Sie übernimmt die Projektentwicklung, Planung und Finanzierung, gestaltet die notwendigen Verträge, holt Angebote ein, führt die Netzverträglichkeitsprüfung durch und ist schließlich für die Beauftragung und den Bau der Anlage verantwortlich. Sie bleibt die Eigentümerin in der PV-Anlage und ist nach Beendigung des Vertragsverhältnisses für den Abbau zuständig.

Welche Phase war für den Projekterfolg besonders entscheidend?

Die Zusammenarbeit war auf politischer Ebene – insbesondere bei der Beschlussfassung – besonders eng und entscheidend für den Erfolg des Projekts. Anschließend ging das Vorhaben in den Verwaltungsalltag über und erforderte nur noch geringen zeitlichen Aufwand. Entscheidend war, dass sich innerhalb der Verwaltung eine engagierte Person des Themas annahm – in diesem Fall mich – dann verlief alles reibungslos.